टीम मीटिंग, रिमोट कॉल और किसी सहकर्मी को जानने के लिए 60 कम दबाव वाले प्रश्न।
एक प्रश्न चुनें।
एक हल्का प्रश्न चुनें और एक संक्षिप्त उत्तर स्वयं तैयार करें। लोगों को पास होने के लिए आमंत्रित करें. एक बड़ी बैठक के लिए, जोड़ियों या चैट प्रतिक्रिया का उपयोग करें ताकि वार्म-अप एजेंडे पर हावी न हो जाए।
छोटी कार्य-बैठक में हल्के या कल्पनात्मक प्रश्न से शुरू करें। सहयोग वाले प्रश्न पहले से परिचित टीम के लिए रखें। चार लोगों के 30-सेकंड उत्तर लगभग दो मिनट लेते हैं; बड़े समूह में जोड़ियाँ बनाएँ और निजी जानकारी साझा करना अनिवार्य न करें।
नए सहकर्मियों के लिए हल्के शुरुआती सवाल लें और छोटा, सामान्य उत्तर देकर उदाहरण दिखाएँ। परिचित टीम एक-दूसरे को जानने के लिए अधिक विवरण साझा कर सकती है। सहयोग वाले सवाल समीक्षा बैठक में अच्छे हैं, लेकिन व्यस्त कॉल की शुरुआत में अतिरिक्त काम जैसे लग सकते हैं।
ऑनलाइन बैठक में सवाल चैट में लिखें और पढ़कर सुनाएँ। बोलकर या लिखकर जवाब स्वीकार करें, और स्वयंसेवक बुलाने से पहले सोचने का समय दें।
30 सेकंड में सवाल समझाएँ और अपना छोटा उदाहरण दें। चार लोगों को अधिकतम 30-30 सेकंड दें, फिर आखिरी 30 सेकंड में धन्यवाद देकर कार्यसूची पर आएँ। यदि आप भी पूरा दौर बोलेंगे तो खुद को उन चार लोगों में गिनें।
दस लोग 30-30 सेकंड बोलें तो निर्देशों से पहले ही पाँच मिनट लगेंगे। सिर्फ तीन मिनट हों तो जोड़ियों में बात या वैकल्पिक चैट उत्तर लें; चार लोगों के ढाँचे में दस लोगों को न ठूँसें।
संचालक कह सकता है: ‘छोटा उत्तर पर्याप्त है, और चाहें तो छोड़ सकते हैं। मैं शुरू करता हूँ।’ ऐसे अगले सवाल न पूछें जो हल्की बातचीत को निजी जानकारी की माँग बना दें।
कोई जवाब न दे तो ठोस उदाहरण दें या आगे बढ़ें। बात काम की चर्चा बनने लगे तो उसे स्वीकार करके संबंधित कार्यसूची बिंदु में लें। उद्देश्य बैठक में शामिल होना आसान बनाना है, लोगों का मूल्यांकन करना नहीं।
छोटी दिनचर्या या उपयोगी कौशल के बारे में ठोस प्रश्नों का बिना तैयारी के उत्तर देना आसान है। लोगों को चैट में प्रश्न देने के साथ-साथ उसे ज़ोर से पढ़कर भी बताएं।
सभी को आमंत्रित करें, लेकिन पास की अनुमति दें। निजी व्यक्तिगत जानकारी मांगने या उत्तरों का मूल्यांकन करने से बचें।