Choisissez une question légère et modélisez vous-même une réponse courte. Invitez les gens à passer. Pour une grande réunion, utilisez des paires ou une réponse par chat afin que l'échauffement ne prenne pas le pas sur l'ordre du jour.
Pour une réunion courte, commencez par une question légère ou imaginative. Réservez les questions de collaboration aux équipes qui se connaissent déjà. Quatre réponses de 30 secondes prennent environ deux minutes ; formez des binômes si le groupe est grand, sans exiger de confidences.
Choisissez une question qui correspond au groupe.
Prévoyez 30 à 60 secondes par personne et une option de laissez-passer.
Utilisez un suivi, puis passez à la réunion.
Choisir une question adaptée à la réunion
Nouveaux collègues, équipe habituée ou visioconférence
Avec de nouveaux collègues, choisissez une question légère et donnez une réponse courte et ordinaire. Une équipe qui se connaît peut partager davantage de détails. Les questions sur la collaboration conviennent à une réunion de réflexion ; elles peuvent sembler être du travail supplémentaire au début d’un appel chargé.
À distance, écrivez la question dans le chat et lisez-la. Acceptez les réponses orales ou écrites et laissez un temps de réflexion avant d’inviter des volontaires.
Trois minutes pour quatre personnes
Prenez 30 secondes pour expliquer la question et donner un bref exemple. Accordez ensuite jusqu’à 30 secondes à chacune des quatre personnes, puis 30 secondes pour remercier le groupe et passer à l’ordre du jour. Comptez-vous parmi les quatre si vous prenez aussi un tour complet.
Pour dix personnes, 30 secondes chacune représentent déjà cinq minutes, sans les consignes. En trois minutes, préférez les binômes ou des réponses facultatives dans le chat plutôt que de presser tout le monde.
Permettre de passer sans gêne
Vous pouvez dire : « Une réponse courte suffit, et vous pouvez passer. Je commence. » Évitez les relances qui transforment une question légère en demande d’informations privées.
Si personne ne répond, donnez un exemple concret ou continuez. Si une réponse devient une discussion de travail, reconnaissez le point et reprenez-le dans la partie prévue de l’ordre du jour. L’activité ouvre la réunion ; ce n’est pas une évaluation.
Avant de commencer
Quelles questions fonctionnent lors d'un appel vidéo ?
Il est facile de répondre à des questions concrètes sur de petites routines ou des compétences utiles sans préparation. Posez la question aux gens dans le chat et lisez-la à haute voix.
Tout le monde doit-il répondre ?
Invitez tout le monde, mais autorisez un laissez-passer. Évitez de demander des informations personnelles privées ou de juger les réponses.